Casa » Trabalhar » Trabalhar no escritório - o trabalho de secretariado e » Quais são os deveres de um Secretário de Igreja?

Quais são os deveres de um Secretário de Igreja?

Secretários executivos de Igreja, também conhecidos como assistentes administrativos ou executivos assistentes, completar uma variedade de funções importantes para o clero, outros membros da equipe de suporte, colocar o Ministério e a Congregação. Eles lidar com projetos e tarefas em um grande espectro e interagirem com clientes internos e externos. O Secretário Executivo Igreja normalmente relatórios diretamente para o membro do clero de chumbo.

Tarefas de escritório

Secretários executivos de Igreja exercer funções clericais, como telefones de atendimento dos membros e do público, visitantes, classificação e envio de correio, digitação de boletins e newsletters mensais, apresentação, envio de faxes, mantendo o banco de dados de associação e transcrever documentos Igreja de saudação. Computador e habilidades de comunicação são muito importantes.

Organização e agendamento

Uma igreja pode ser um lugar muito movimentado. Secretários da Igreja ajudam a Igreja e o escritório funcionar sem problemas pelo agendamento e organização de eventos como cultos semanais, casamentos, baptizados, funerais e festividades anuais. Eles entre em contato com todas as partes necessárias e organizar o espaço apropriado e suprimentos. Eles podem trabalhar estreitamente com o departamento de educação da Igreja para organizar o programa de escola dominical. Secretários da Igreja devem ser extremamente detalhada e orientada capaz de organizar vários projetos ou eventos ao mesmo tempo.

Apoio do clero

Secretários da Igreja têm contato regular, diário com o clero que liderar a Congregação. Eles podem ser solicitados para escrever ou transcrever um sermão ou reunião Congregacional. Secretários da Igreja também mantêm o cronograma de membros do clero e enviar lembretes de suas atividades diárias e semanais. Por causa de sua estreita relação com o clero, secretários de Igreja podem ser par de informações privadas de congregacionais, como indivíduo ou família, sessões de aconselhamento. Eles devem usar o critério para garantir que esta informação não é compartilhada ou falada publicamente em torno de outros membros da Igreja. Por exemplo, secretárias de Igreja devem não compartilhar informações sobre o agendamento específico do clero com os visitantes ou os chamadores, mas prefiro dizer-lhes que o membro do clero é para fora ou ocupado e eles vão passar a mensagem do chamador.

Contato Congregacional

Além de executar tarefas administrativas para manter a Congregação atualizado e organizado, secretários de Igreja são frequentemente chamados a fornecer apoio emocional para os membros da Congregação. Porque eles são o primeiro ponto de contato, eles devem ser capazes de lidar com situações potencialmente emocionais com cuidado e critério. Eles devem ser confiável, Honesto e capaz de proteger informações confidenciais como financeira dando registros.

Funções de supervisão

Secretários da Igreja muitas vezes supervisionam voluntários de Igreja e outros membros da equipe de escritório. Eles coordenam agendas e atribuir direitos, tais como boletins, completando a massa e a configuração do evento e a subdivisão de compilação. Isso obriga-a ser forte em delegar tarefas a outras pessoas, tratamento de conflito potencial e fornecendo feedback.


Últimos Posts


  1. Como escrever um artigo de News Soft

    Categoria: Negócios - trabalho como escritor e técnico      Vistas: 17

    O artigo de "soft news" é um do mais descontraído abordagens de redação jornalística. Concedido, as mesmas regras aplicam-se tanto quanto a padrões éticos e Objetivismo, mas há espaço para licença creative. O artigo de soft news incorpora o elemento humano e não é tão conciso como o artigo de hard news. O artigo hard news é aquele que informa a histórias como crime, eventos de notícias da Comunidade e assim por diante. A seguir estão algumas diretrizes para jornalistas e freelancers sobre como .. Continuar lendo

  2. Descrição do trabalho de cirurgia geral

    Categoria: Da economia de trabalho, domésticos e outros      Vistas: 48

    Os cirurgiões são médicos que se especializam no tratamento da doença ou reparação dos ferimentos usando operações cirúrgicas. Enquanto os pacientes estão sob anestesia, cirurgiões usam uma grande variedade de instrumentos cirúrgicos para reparar lesões de trauma, dano tecidual ou tratar doenças como o cancro. Os cirurgiões também examinar pacientes e interpretam os resultados de uma ampla variedade de testes de diagnóstico. Ambiente de trabalho Cirurgiões gerais são treinados para oferecer.. Continuar lendo

  3. Como é a matemática usada por um médico Transcriptionist?

    Categoria: Gestão da saúde e supervisão do trabalho      Vistas: 26

    Transcriptionists médicos, que normalmente trabalham em hospitais ou consultórios médicos, transcrevem a palavra falada do médico em um relatório de físico. Trabalho da transcriptionist envolve Noções básicas sobre o que está sendo dito e o transcriptionist deve lidar com termos técnicos e jargões médicos e muitas vezes matemática. Sistemas de medição O sistema métrico, sistema doméstico e sistemas de boticário são todos amplamente utilizados na medicina, particularmente na matemática de fa.. Continuar lendo

  4. Ferramentas de avaliação do trabalho

    Categoria: Liderança acadêmica      Vistas: 9

    O processo de avaliação no ambiente de trabalho tenta descobrir como os funcionários executam. Avaliação pode também criar programas de treinamento para funcionários e ajudar os empregadores a atingir pontos fracos de seu plano de negócios em geral. Uma série de coisas pode desencadear uma revisão de desempenho ou avaliação, incluindo queixas de outros empregados, cai no serviço ao cliente ou a diminuição das vendas. Teste Administrar um teste é talvez a maneira mais fácil de avaliar qualqu.. Continuar lendo

  5. Como editar corretamente seu currículo de trabalho

    Categoria: Independente on-line - trabalho: escrita      Vistas: 49

    Nada é mais aceitáveis do que um currículo cheio de distorções, erros tipográficos e erros gramaticais. Você pode ter a melhor qualificação e empregadores ainda não vai chamá-lo para uma entrevista. Para fazer a melhor impressão possível, você deve entregar um currículo que seja livre de erros e aparência profissional. Siga estas etapas. Dificuldade: Moderadamente fácil Instruções Coisas que você precisa Referência de estilo e gramática Pare para baixo um longo currículo Reduza o.. Continuar lendo

  6. Como trabalhar em um RN Legal

    Categoria: Trabalho em saúde e medicina      Vistas: 2

    RNs legais são enfermeiros que assessoram advogados negligência ou companhias de seguros em casos ou reivindicações. Eles explicam a terminologia médica e problemas de saúde, análise de gráficos, realizar pesquisas e às vezes testemunhar em tribunal. Trabalhando como um judiciário RN envolve falar com clientes, advogados e agentes de seguros e leitura através de gráficos, documentos legais e testemunhos. Dificuldade: desafiador Instruções Oferecer seus serviços a imperícia advogados, com.. Continuar lendo

  7. Como se tornar um capelão internacional

    Categoria: Trabalhar no escritório - o trabalho de secretariado e      Vistas: 74

    Tornando-se um capelão internacional vai abrir oportunidades para você cuidado para aqueles que caso contrário poderá não ter acesso ao. Uma vez que você vai ser obrigado a cuidar de pessoas de muitas religiões diferentes, com um estatuto internacional pode ser encorajador para alguns que caso contrário seria hesitante em receber ajuda de um capelão se sentiram que o capelão não seria aberto a sua religião particular. Dificuldade: Moderadamente desafiador Instruções Leia com atenção a de.. Continuar lendo

  8. Dicas sobre unir as forças armadas

    Categoria: Pista militar      Vistas: 7

    As militar oferece novas oportunidades de emprego para cidadãos dos EUA e green card titulares entre as idades de 17 e 42 e a maioria das pessoas estão aptos a participar. Com uma preparação adequada, você pode agilizar o processo de inscrição e juntar as forças armadas em termos justos e em um nível salarial você pode viver com. Selecione o ramo de direito Quando você está pensando em se alistar nas forças armadas dos EUA, você se depara com várias opções. Porque mudar ramos mais tarde pod.. Continuar lendo

  9. Como Ace uma entrevista com uma Agência de modelos

    Categoria: Manutenção      Vistas: 12

    Então tomei uma chance e foi para a sua agência de modelos locais e roubado uma entrevista! Doce! MAS o desafio não pára por aí. A única maneira de obter esse contato muito desejado é WOW o pessoal da Agência durante a sua entrevista. Dificuldade: moderada Instruções Coisas que você precisa Entrevista data & hora Instantâneos Formulário montagem Jeans Sapatos com salto Sólido de cor camisa/tanque topo ou bebê Tee Carisma Confiança Obter uma entrevista com uma Agênci.. Continuar lendo

  10. Como moer & mancha um piso de concreto

    Categoria: Workstations      Vistas: 13

    Adicionando espaço habitável para a sua casa pode ser tão simple como acabamento uma cave, garagem ou mesmo um pátio. Pisos são uma grande parte do custo de retoque. Piso de concreto manchado é durável, barato e atraente. Manchando seus pisos de concreto que você pode fazer uma garagem, Cave ou pátio olhar terminado e possivelmente tomar um passo barato para adicionar espaço habitável para sua casa. Dificuldade: Desafiador moderadamente Instruções Coisas que você precisa Moedor de conc.. Continuar lendo

  11. Pensilvânia elétricas requisitos de licenciamento

    Categoria: E os custos de manutenção - que trabalham como um negociante      Vistas: 10

    Pensilvânia, como u. s. em todos os Estados-Membros, exige que seus fornecedores de eletricidade e eletricistas ser qualificado para a sua posição. Se você é um adul legal e ter certificação devidamente acreditada e experiência na área elétrica, é uma simples questão de fazer um teste e solicitar licença do empreiteiro. Requisitos básicos para a licença de electricista Regras do estado de Pensilvânia para aquisição de licença de um eléctrico do contratante são simples. Essenciais para o suc.. Continuar lendo

  12. Como escrever uma carta para um médico assistente do

    Categoria: De volta ao trabalho      Vistas: 19

    Você está procurando um emprego como assistente de um médico? Bem, a fim de conseguir o emprego dos seus sonhos, você precisará criar uma carta de cobertura eficaz para acompanhar seu currículo. Uma carta é um documento que diz o leitor porque ele deve considerá-lo para essa posição. Sua carta deve incluir detalhes específicos sobre suas qualificações e competências. Em geral, sua carta deve ser uma carta profissional e bem escrita que agarra a atenção do leitor. Dificuldade: Moderadamente fá.. Continuar lendo



Todos os direitos reservados © 2013 Plano de carreira.