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Quais são os deveres de um Assistente de administração?

As funções de um assistente administrativo incluem tarefas gerais de escrita, como digitação, arquivamento e atender o telefone, e eles também devem ser capazes de cumprir deveres específicos necessários para diversos tipos de escritórios. Assistentes administrativos devem ser capazes de realizar inúmeras tarefas para ajudar seus empregadores cumprir obrigações para funcionários e clientes, e eles devem ser proficientes em vários programas de computador. As exigências educacionais variam para assistentes administrativos de diplomas de ensino médio para assistentes administrativos nível básicos para graus de bacharelado ou mestrado para assistentes administrativos de nível executivo.

Deveres de escritório

As funções primárias de assistentes administrativos em todos os níveis de ensino incluem vários deveres clericais. Assistentes administrativos digite várias correspondências a programas de processamento de texto, fax documentos para outras empresas e clientes, criar planilhas e bancos de dados, inserir dados, arquivar documentos, atender telefone e levar mensagens. Se eles trabalham para uma empresa de pequena porte, assistentes administrativos perante seus empregadores. Nas grandes empresas, geralmente respondem a um assistente executivo ou gerente. Deveres gerais também podem incluir controle de estoque e compra de materiais de escritório.

Marcar visitas e organizar reuniões

Muitos assistentes administrativos são responsáveis pelo agendamento de reuniões e outros eventos para seus supervisores. Assistentes administrativos contabilidade detalhada das agendas dos supervisores, que inclui o agendamento de compromissos e reuniões que ocorrem na instalação, ou aqueles que ocorrem em outros locais. Se supervisores têm encontros com pessoas que têm de voar a partir de outros locais, assistentes administrativos, muitas vezes, fazem acordos com os hóspedes. Assistentes administrativos também agendar viagens de negócios para seus supervisores e ainda podem acompanhar os supervisores sobre essas viagens para realizar os deveres de escritório.

Tomar notas em reuniões

Assistentes administrativos também exercem as funções de secretariado para Reuniões de negócios. Eles criam agendas para Reuniões e quaisquer folhetos ou apresentações do PowerPoint para Reuniões. Assistentes administrativos faça anotações das informações discutidas nas reuniões e informações importantes do documento que serão discutidas nas próximas reuniões. Depois de terminam de reuniões, eles tipo esta informação e arquivo de documentação.

Gerenciamento de projetos

Funções de gestão de projeto de um assistente administrativo incluem planejamento de projetos, estes projectos em execução e certificar-se de que projetos sejam concluídos a tempo. As empresas que normalmente usam gerenciadores de projetos incluem a arquitetura, construção e indústrias de serviços, desenvolvimento de software e redes de computadores.

Assessores jurídicos

Assistentes administrativos que trabalham como assessores jurídicos preparar documentos legais, como intimações, denúncias, propostas e comuns. Dependendo do tamanho do escritório, assistentes administrativos trabalham para um advogado ou sob a supervisão de um paralegal. Funções de pesquisa de um assistente administrativo em escritórios de advocacia incluem estudando revistas jurídicas e verificar informações em resumos legais. Quando novos advogados começam a trabalhar em escritórios de advocacia, assistentes administrativos ajudá-los a preparar documentos judiciais.

Assistentes de administração escolar

Funções de assistente administrativo no primário e secundário incluem a comunicação com pais, professores, a escola e a Comunidade. Assistentes administrativos criar e administrar o terminal de autocarros, agendas de classe e informações de aluno do documento, incluindo imunizações, notas e registros de transferência. Muitas vezes, eles servem como funcionaram entre pais e professores quando surgem preocupações do aluno. Escolas pequenas, eles atribuir os alunos mais velhos para novos alunos para ajudá-los a se familiarizar com o layout do campus. Assistentes administrativos defina do princípio e da escola o calendário de eventos.

Médicos assistentes administrativos

Funções de médico assistente administrativo incluem trabalho de escritório em geral além da transcrever notas de médico e ajudar os médicos e pesquisadores médicos editar relatórios, artigos e discursos. Assistentes administrativos que trabalham em escritórios registro paciente prontuários médicos, informar a hospitais locais das admissões, dar aos pacientes, escritório de papelada e ordem necessário e suprimentos médicos. Muitos médicos assistentes administrativos estão familiarizados com apólices de seguro e as práticas, procedimentos médicos e faturamento.


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