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Quais são as funções típicas de posição Clerical?

Secretárias e assistentes administrativos normalmente exercem as funções clericais suporte seu departamento ou supervisor. Suas funções incluem depósito, atender o telefone, tomando notas, correio, e outras tarefas que ajudam o office fluem bem. Estes direitos geralmente exigem atenção ao detalhe e organizando as habilidades.

Gerenciamento de informações e comunicações

Gestão da informação e comunicação é a principal responsabilidade clerical. Este dever exige que o Secretário ou escrivão agendar reuniões e os compromissos, organizar papel e electrónicas limalhas, realizar pesquisas e fornecer informações aos supervisores e colegas por telefone, e-mail ou fax.

Utilização de equipamento de escritório

Deveres clericais também incluem o uso de equipamento de escritório, incluindo copiadoras, máquinas de fax, correio máquinas e equipamentos de videoconferência. Secretários, assistentes administrativos e secretários podem usar computadores para criar planilhas, redigir correspondências e gerenciar bancos de dados. Os gerentes também dependem clericais trabalhadores para criar relatórios usando o software de publicação ou gráficos e apresentações.

Compra e negociação

O pessoal administrativo atendente também pode tentar salvar a empresa alguns dólares, negociar com fornecedores para itens de escritório ou alugadas equipamento de escritório. Os empregados podem comprar suprimentos e manter o inventário de Atrevemo, áreas de suprimentos de escritório ou bibliotecas corporativas.

Entrada de dados

Com o advento dos computadores, os trabalhadores empregados são frequentemente solicitados para informações de retransmissão em tempo hábil aos colegas, supervisores e outras pessoas na empresa. Essas informações podem ser encaminhadas através do e-mail ou postadas em um calendário em rede. Muitas vezes, uma mensagem de telefone de um cliente da empresa poderia ser retransmitida através de correio electrónico, ou atribuída a uma agenda eletrônica imediatamente.

Funções especializadas

Em algumas configurações, trabalho clerical é executado em um nível altamente especializada. Secretários jurídicos e médicos são responsáveis por procedimentos e terminologia técnica. Assessores jurídicos podem preparar propostas e intimações, enquanto secretárias médicas podem transcrever ditado de um médico e auxiliar os médicos com relatórios e históricos de médicos.


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