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Quais são as funções de contas a receber?

Um funcionário a receber contas é um funcionário de contabilidade, que é especializada em manutenção de registros financeiros. Normalmente, o caixeiro a receber contas trabalha em um departamento de contabilidade, execução da contabilidade e contabilidade de acordo com políticas e procedimentos do seu empregador. Um dos requisitos para o funcionário a receber contas é ter pelo menos um diploma de ensino médio e experiência como o emprego de contabilidade anterior.

Controle de pagamentos

O Secretário de contas a receber controla os pagamentos que o empregador recebe de fontes tais como clientes, fornecedores e outras empresas. Isso significa que ela faz-se de que os pagamentos são recebidos. Se um cliente, por exemplo, não enviar um pagamento exigido na data de vencimento, o Secretário de contas a receber pode contatar o fornecedor ou cliente sobre o pagamento por telefone ou através do envio de um lembrete de atraso. No entanto, ela também deve realizar pesquisas para controlar para baixo pagamentos que foram recebidos, mas fez uma aplicação errados. Além de manter o controle dos pagamentos, o Secretário deve controlar manter de diferentes contas do que seu empregador tem.

Registar transacções de pagamento

Uma das funções principais de um funcionário a receber contas é registar transacções de pagamento para as contas corretas. Isso significa que ele deve certificar-se de que os pagamentos recebidos são publicados. Se um pagamento recebido é registado na conta errada, direito do funcionário a receber contas envolve reaplicando o pagamento para a conta correta. Ele também monitora as contas para se certificar de que eles estão todos atualizados. Outro dever de transações de lançamento está preparando depósitos. Por exemplo, o Secretário classifica através do correio e recolhe todos os cheques e ordens de dinheiro recebidos todos os dias. Ele então prepara um diária de depósito bancário a ser enviado ao banco da empresa.

Funções administrativas

As contas direito a receber do funcionário está desenvolvendo contábeis e planilhas que ajudá-la a manter o controle de todos os pagamentos recebidos. Ela também é responsável por escrever relatórios mensais e finais avisos. Ela deve também criar, manter e atualizar arquivos financeiros como cliente e retenção de registros. Um contas a receber caixeiro executa funções de serviço ao cliente, como resolução de clientes de questões têm sobre os pagamentos ou juros cobrados nas contas finais.

Outros contas a receber direitos

De acordo com o U.S. Bureau of Labor Statistics, balconista a receber contas mais experiente exerce funções adicionais. Por exemplo, ela pode equilibrar as contas, verifique novamente contas de precisão e liquidar vales de faturamento. Além disso, um funcionário experiente tem o dever de codificação de documentos, certificando-se de que eles são com os procedimentos da empresa.

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