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O que são técnicas de comunicação escrita eficaz?

Comunicação escrita pode ser mais eficaz do que uma conversa falada, porque você tem tempo para pensar sobre o que você está escrevendo. Você pode empregar várias técnicas para aproveitar ao máximo esse tempo extra e melhorar suas peças escritas. Se você aplicar essas técnicas de escrita consistentemente, suas peças são mais propensos a ser lido, e o leitor vai entender exatamente o que você está tentando transmitir.

Clareza

Maior vantagem da comunicação por escrito é que é mais clara do que uma conversa verbal. Quando uma pessoa está escutando para outro, ele pode perder parte do que é dito ou interpretam mal a ele. Escrita comunicação estabelece as palavras, que significa que ele é essencial para escolher o vocabulário direito e ser claro no que você diz. Não ser vago; Escreva especificamente o que você quer dizer e dar exemplos, se for caso disso. Concluir com as palavras de acção que soletrar a resposta que você está procurando, se é uma resposta a uma pergunta específica, uma ação da parte do leitor ou outra coisa. Manter a peça como objectivo quanto possível e não interpondo emoção que possam confundir o leitor ou torná-lo defensivo.

Brevidade

Tempo é uma mercadoria valiosa para apenas sobre todos. Manter a peça si curto e usar frases concisas e breves parágrafos que são escritos na voz ativa. Se você escreve uma peça de comunicação longo e riddle-lo com frases passivas, o leitor pode não obter através de tudo isso, porque ela não tem tempo suficiente. Ela pode até mesmo atirá-lo para o lado e não lê-lo em tudo. Seu trabalho é muito mais probabilidade de ser lido imediatamente e cuidadosamente se você torná-lo curto e direto ao ponto. Esta concisão também mostra respeito para o tempo do leitor, o que lhe dará uma melhor impressão global de você.

Precisão

Revise cuidadosamente qualquer peça de comunicação por escrito antes de enviá-lo. Verific o para gramática incorreta, erros de ortografia, uso de voz passiva e outras falhas mecânicas. Erros podem criar uma impressão ruim, portanto, é vitalmente importante que sua comunicação escrita sem erros. Preste atenção para o tom, demasiado e verifique se que a peça não contém nada que acidentalmente pode interpretar erroneamente o leitor.

Audiência

Considere seu público e têm por objectivo a sua peça comunicação adequadamente. Escrita do negócio deve ter um tom formal. Quando você estiver escrevendo para um amigo, use um tom mais coloquial e mesmo interpor algum humor. Se você não tiver certeza se um pedaço escrito tem o tom certo, ler em voz alta. Isso torna mais fácil de dizer como ele vai encontrar para o leitor, e também é uma boa maneira para capturar erros que você poderia ter perdido.


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