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Funções de trabalho para um assistente pessoal

Assistentes pessoais são contratados por executivos, gerentes seniores, celebridades e outras pessoas para ajudá-los a atividades pessoais, agendamento e outras tarefas diárias. Isso pode ser um trabalho altamente estressante, e a carga de trabalho pode ser difícil de manipular às vezes. É importante para assistentes pessoais ser calmo sob pressão e ser capaz de pensar e acto rapidamente quando necessário. O salário médio anual para essa ocupação é $38.000, segundo Indeed.com.

Funções administrativas e de secretariado

Uma grande parte do trabalho de um assistente pessoal está realizando funções administrativas e de secretariado. Ela leva chamadas e grava mensagens se seu chefe não está disponível para receber a chamada no momento. Ela pode escrever cartas e e-mails se precisar ser e pode preparar documentos e apresentações para reuniões. Outra parte do trabalho secretarial para assistentes pessoais é gerenciar e analisar sistemas de arquivamento, atualizar as informações do site e digite todos os outros documentos. Encomendar estacionária e outros diversos equipamentos de escritório também pode ser uma parte do trabalho.

Eventos e pesquisas

Planejamento de eventos é outra parte do trabalho de um assistente pessoal. Eles ajudam a planejar e organizar eventos especiais, assistir a eventos e reuniões com o seu chefe ou no lugar do seu chefe se ele ou ela é impedida de assistir a próprios. Assistentes pessoais também organizar as reservas para esses eventos. Realização de pesquisas para várias coisas também pode ser necessário.

Agendamento

Assistentes pessoais são responsáveis por gerenciar o agendamento de seu chefe. Eles reservar suas reuniões e organizam os itinerários de viagem para o seu patrão também. Assistentes pessoais também podem ajudar a gerenciar o orçamento de seu empregador.

Recados

Assistentes pessoais correr recados pessoais para seus empregadores, como encomendar flores para amigos ou membros da família do empregador, pegando a seco, fazer reservas para jantar, ou encomendar bilhetes para concertos e outros eventos especiais.


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