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Como escrever uma carta Formal de negócios

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O formato de carta comercial é muito importante para comunicar-se formalmente com uma empresa. Você não deve gravar na mesma voz como quando você escreve a família ou amigos, uma carta comercial deve ser mais formal. Estas etapas descrevem o formato bloco completo, no qual todas as linhas iniciar, à esquerda.

Dificuldade: Moderadamente fácil

Instruções

Coisas que você precisa

  • Envelopes
  • Computadores
  • Impressoras
  • Papel da impressora
  • Selos postais
  1. Digite a letra usando um processador de texto. Cartas formais não devem ser escritas à mão.
  2. Use seu próprio papel timbrado. Se você não tiver papel timbrado, use papel de carta formal, 8 1/2 polegadas por 11 polegadas com um envelope de correspondência. Evite cartões de nota comprado.
  3. Se você não tiver papel timbrado pré-impresso, digite seu nome, título e retornar endereço de quatro a seis linhas para baixo da parte superior da página.
  4. Digite a data dois a seis linhas para baixo do papel timbrado ou endereço de retorno. Três linhas abaixo é o padrão.
  5. Escolha seu alinhamento: esquerda alinhados ou justificadas em ambos os lados.
  6. Pular duas linhas e digite o nome completo do destinatário, título comercial e endereço, alinhado na margem esquerda. Preceda o nome com o Sr., Sra. ou Dr. conforme apropriado.
  7. Pule dois a quatro versos e seguir com sua saudação, novamente usando o nome formal e fechando com dois-pontos “Dear Mr. Jones:” por exemplo.
  8. Pular duas linhas mais e começar a sua carta. Apresente-se no primeiro parágrafo, se o destinatário não o já conhece. Exemplos: ‘Encontramos recentemente em um seminário no Biltmore’ ou “Eu comprei recentemente um plano de seguro de sua empresa.”
  9. Continue com o corpo da carta, afirmando seu principal objetivo para a escrita. Isso pode ser apresentar uma queixa, elogio a empresa em seus produtos, serviços ou solicitar informações. Ser o mais breve e conciso possível.
  10. Pular duas linhas e concluir a letra com ‘Sinceramente’, ‘Obrigado’ ou ‘Melhores votos’, seguido por uma vírgula.
  11. Deixe pelo menos quatro linhas em branco para a sua assinatura e, em seguida, digite seu nome e título. Assine a carta a tinta no espaço criado.

Dicas & advertências

Algumas pessoas preferem centralizar a data e a seção de fechamento em vez de alinhando-os à esquerda.

Tente manter a letra para uma página. Geralmente, uma breve carta vai ter uma resposta mais rápida do que uma composição longa, desmedida que leva várias páginas para chegar ao ponto.

Certifique-se de que sua pontuação, a ortografia e a gramática são gestão. Use o programa de verificação ortográfica do computador ou ter alguém revisar a carta antes de enviá-lo.

Não importa como chateado você com o destinatário, tente não mostrar sua raiva em sua carta. Você é muito mais provável que obtenha a resposta desejada se você permanece cortês.


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