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Como escrever uma carta de patrocínio

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De volta ao trabalho

Muitas organizações como equipes esportivas, clubes de Belas Artes e outras atividades extracurriculares dependem de captação de recursos e patrocínios para funcionar. Escrever que uma boa carta de apresentação é uma parte importante da aplicação de um patrocínio, como é a primeira impressão que seu potencial patrocinador receberá da sua organização e suas razões para solicitar ajuda financeira.

Dificuldade: moderada

Instruções

Coisas que você precisa

  • Computador
  1. Patrocinadores de investigação, organizações e empresas que estão relacionadas ao grupo que exige patrocínio. Faça uma lista de possíveis patrocinadores e nota se ou não eles têm patrocinado outros grupos no passado. Encontre nomes de pessoas específicas no âmbito das organizações que lidam com finanças ou contribuições de caridade, assim você pode endereçar a carta pessoalmente.
  2. Abra um novo documento do word. Digite o nome do seu grupo como um título do lado esquerdo e incluir informações de contato abaixo, se aplicável. Dupla de espaço e, em seguida, escreva a data.
  3. Double espaço e escrever o nome da pessoa que você está abordando. Digite o nome da empresa e endereço único espaçados diretamente abaixo.
  4. Espaço duplo e tipo uma saudação que inclua o nome da pessoa, tais como “Prezado Sr. [nome do potencial patrocinador].
  5. Escreva o parágrafo de abertura e introduzir-se e o grupo que representam, fornecendo informações de carácter geral. Manter este número inferior ou igual a três frases.
  6. Escreva o parágrafo médio que descreve mais especificamente o evento ou o motivo de sua carta. Inclua informações sobre o evento, o que você espera os resultados do evento serão e oferecer opções sobre pagamentos específicos que você pode aceitar. Ser educado mas clara no fato de que você está solicitando dinheiro ou itens e incluir se você pode ajudar a empresa ou indivíduo em troca com passes gratuitos ou ingressos, confirmações ou qualquer outra publicidade.
  7. Escreva o parágrafo de encerramento, agradecendo o potencial patrocinador para seu tempo e notando ou não há um prazo para esse patrocínio. Forneça um número de telefone para chegar até você e note que você vai acompanhar com uma chamada. Escrever um fechamento, tais como “Sinceramente.” Skip três espaços, digite seu nome e um título se você tiver um.
  8. Imprima a carta e assine seu nome com tinta em branco acima de seu nome digitado. Incluem uma forma abreviada do indivíduo pode preencha e envie um fax para você imediatamente. Outra opção, se possível, deve incluir um site ou obter informações sobre como fazer um pagamento em linha. O é mais fácil fazer um pagamento, o mais provável o potencial patrocinador concorde em ajudá-lo.

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