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Como citar Atas de reunião

Inclinada como citar Atas de reunião é uma habilidade útil. Seu chefe pode surpreendê-lo com um pedido para gravar uma reunião ou você pode ser convidado a preencher para a secretária da sua organização. Você pode até querer mudar profissões e se tornar um profissional tomador minuto. Qualquer que seja a situação, os requisitos básicos de minutos são iguais. Mais público do que notas pessoais, Atas de reunião não devem apenas ser sucinta, mas fácil de ler e interpretar por terceiros.

Dificuldade: fácil

Instruções

Coisas que você precisa

  • Caneta
  • Livro
  • Computador

Sugerir edições

  1. Para obter uma cópia da agenda antes do início da reunião. Use isto para criar uma estrutura de tópicos com bastante espaço entre os títulos. Desta forma conforme o andamento da reunião, você pode simplesmente preencher as informações pertinentes.
  2. Ter atendimento. Se você não souber todos os presentes, passe em torno de uma folha de presenças. Manter o controle de direção que circula em torno do quarto. Isso pode ajudá-lo a identificar rostos desconhecidos mais tarde.
  3. Registre a hora em que a reunião começa, a data, o local, o nome da organização, o objetivo da reunião e o nome do Presidente ou do facilitador.
  4. Grave o que foi dito. Use o formulário de bala Anote pontos importantes que foram abordados na reunião e quem disse que eles. Também gravar quaisquer movimentos propostos, que propôs-lhes, o número de votos que a moção recebida e ou não foi aprovada.
  5. Tome nota de quaisquer questões apresentadas para discussão em reuniões futuras.
  6. Registar o tempo que a reunião terminou.
  7. Digite ou edite seus minutos. Você deve fazer isso, logo após a reunião como possível, quando tudo ainda está fresco em sua mente. Seus minutos oficiais devem ser na forma de estrutura de tópicos com ordem do dia da reunião como as principais rubricas. Em cada rubrica, incluir subtítulos por alto-falante ou questão discutida e movimento proposto – o que é primordial. Use pontos de bala, duplo linguagem concisa e espaçamento entre linhas para que os minutos são fáceis de ler e entender rapidamente.
  8. Revisar seus minutos e imprimi-los. Em seguida, assiná-lo “Enviado por: Your Name” e transformá-los.

Dicas & advertências

Se você tem medo de informações ausentes, pergunte se é OK para registrar o encontro.

Grave qualquer perguntas de esclarecimento mais tarde. Não tente se lembra deles.

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